Дам Вам еще нормативку к перечню предоставляемых документов:
1. По карточкам счетов
Цитата:http://xn-----6kccaaygzb8cdfpzechcu9d2i.ru.nds.monster/index.php?id=268634 рискует налогоплательщик, не предоставивший регистры и книгу покупок По закону налогоплательщик должен предоставить проверяющим документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (подп. 6 п. 1 ст. 23 НК РФ). Порядок истребования закреплен в статье 93 НК РФ. Но это относится лишь к первичным документам. Нигде в Налоговом кодексе не говорится об обязанности предъявить для проверки книги покупок, оборотные ведомости, журналы-ордеры и другие регистры. Штраф, предусмотренный статьей 126 НК РФ, применяется при отсутствии «первички», но не регистров.Единственное наказание за непредоставление регистров — санкция по статье 120 НК РФ. В ней говорится, что отсутствие регистров является грубым нарушением правил учета доходов и расходов. Но размер штрафа за данное нарушение относительно невелик — 10 000 рублей при нарушении в течение одного налогового периода, и 30 000 при нарушении в течение нескольких периодов. Как правило, при солидных оборотах по сомнительным поставщикам величина санкции за занижение базы оказывается несоизмеримо больше.Правда, существует пункт 3 статьи 120 НК РФ. Он гласит, что если грубое нарушение правил учета доходов и расходов (в том числе отсутствие регистров) повлекло занижение базы, то штраф достигает 20 процентов от суммы неуплаченных налогов. Но данная норма введена для ситуаций, когда регистры не велись, и по этой причине база посчитана неверно. В нашем случае регистры были, просто мы не предоставили их для проверки. Если ревизоры все же применят эту санкцию, им придется доказывать, что база занижена. А сделать это будет ничуть не легче, чем восстановить учет предприятия.
Тут по штрафам не пугайтесь. Организация обязана вести регистры, но они должны быть закреплены в учетной политике, а то, что в УП не закреплено - предоставлять не надо. И потом - в карточка счетов содержиться информация о других контрагентах, а это уже не касается проверяемого налогоплательщика.
Из того, что я написала - предоставить надо - необходимо предоставить в полном объеме. Хотя у Вас очень неплохая ситуация - по большинству позиций просят реестры документов, вот и предоставьте реестры, ссылаясь на требование. А уж если ФНС что-то не устроит, то они дополнительно запросят то, что нужно (сами документы например).
А вот копии договоров предоставить надо.
Цитата: – Проверяя контрагента, инспекция потребовала от компании представить копии договоров с ним. А договор утерян. Можно ли вместо него представить накладные и платежные поручения? Они ведь они тоже подтверждают факт сделки.– Если в требовании о представлении документов налоговики ссылаются на договор с точным номером и датой, то заменить его иными документами нельзя.В такой ситуации инспекторы вправе оштрафовать компанию за непредставление сведений на 5 000 рублейпо статье 129.1 Налогового кодекса РФ.Антонина Алексеевна Зубкова,заместитель руководителя УФНС России по Самарской области,советник государственной гражданской службы РФ 1 класса
Тут если договоров не хватает можно написать, что их нет. НО - если в каких-то документах есть ссылки на конкретных договор, то ФНС запросит не просто договоры, а конкретный договор с номером и датой. Тогда можно будет пояснить, что документы утеряны и попытаться выйти на ст 126 НК РФ
Цитата: 1. Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 119, 129.4 и 129.6 настоящего Кодекса, а также пунктом 1.1 настоящей статьи,(в ред. Федерального закона от 24.11.2014 N 376-ФЗ)влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Но это будет лишь попытка с неизвестным завершением, поэтому договоры лучше найти, но пока о них ничего не писать до тех пор, пока нет запроса на копии документов, где есть ссылки на конкретные договоры.