Выдача справки о доходах по запросу работника

Comments

• Цитата: Здравствуйте, вопрос такой!Одна наша сотрудница, с 5 февраля уходит в декрет. Должна принести нам справки за 2 года с предыдущих мест работы, но она попросила и с нас также выдать ей такуюже справку. Я поинтересовалась для чего, ведь вы же не увольняетесь, на что мне был дан ответ, просто хочу посмотреть! Имеем ли мы право выдавать эту справку, если сотрудник не увольняется, а по запросу?

  
  
  Здравствуйте.
  
  Порядок заполнения справки, утв. Приказом Минтруда 182н от 30.04.2013:
  
  

  Цитата:1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с "законодательством" Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Справка).2.Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя,в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте (Место печати страхователя) в нижнем левом углу Справки.

  
  
  Строго в соответствии с Порядком справка выдается при увольнении. Но с другой стороны, когда случай сотрудницы подпадает под действие пункта 2.2 статьи 13 Закона 255-ФЗ, без такой справки не обойтись, и ее придется выдать и без увольнения, чтобы заработок у выдавшего справку работодателя могли учесть на другом месте работы при расчете пособия. В этом отношении Порядок несколько некорректен, IMHO.
  
  Нет ничего страшного, если такую справку выдадите.
  Если сотруднице хочется просто "посмотреть", можно распечатать справку без подписи и печати, пусть смотрит. В случае, когда "неполноценная" справка не устроит сотрудницу, пусть напишет заявление на выдачу такой справки, потому как без заявления справка выдается только при увольнении.
  
  Возможны варианты:
  - сотрудница хочет, чтобы кто-то еще рассчитал пособие, а затем сравнит с рассчитанным Вами (подстраховывается), ничего зазорного в этом нет.
  - сотрудница надеется и на другом месте работы получить пособие с учетом всех справок. Это незаконно.
  
  Бухгалтеру, на мой взгляд, нужно взять за правило: как только работник приносит справки от других работодателей и просит их учесть, брать заявление от работника примерно такое: прошу рассчитать причитающееся мне пособие .... за период с ....... по ...... с учетом прилагаемых справок о заработке от ООО "Рога" и ЗАО "Копыта" (+ даты и номера справок). Пособие у других работодателей за указанный период не назначается и не выплачивается. Смысл, я думаю, понятен, а сформулировать можно по-разному. В случае чего работник потом не сможет сослаться на незнание закона, и умысел будет налицо.
  
  (Не рассматриваю сейчас вариант написания заявления, когда работник хочет, что справки учитывались всегда при расчете пособий, не тот случай).